Location de salles municipales

 cle

Vous êtes une association ou une entreprise ? Vous avez la possibilité de louer une salle municipale pour l'organisation de vos évènements : espace Maurice-Béjart, salle de réunion au Champclos, salle polyvalente François-Pons...

La mise à disposition des salles municipales est gratuite pour les associations vernoliennes, sous conditions.

Les salles sont dédiées à différents types de manifestations : conférences, réunions, réceptions, assemblées générales, rendez-vous culturels et associatifs.


Comment louer une salle ?

Vous êtes une association : contactez le service vie associative au 01 39 71 57 84.

Vous êtes une entreprise : contactez l'espace Maurice-Béjart au 01 39 71 59 32.


Salle polyvalente François-Pons 

Adresse
Complexe sportif François Pons - Route de Chapet

Location
Vendredi de 16h à 23h et samedi de 9h à 23h. La salle peut accueillir au maximum 390 personnes.

Equipée de tables et de chaises, elle est protégée par des tapis de sol. Un office est disponible et comprend un évier, un réfrigérateur, un plan de travail.

Les demandes de réservation sont à formuler 2 mois avant la manifestation.

   salle-polyvalente-F-Pons

Gymnase Pierre de Coubertin
Adresse
Rue Pierre de Coubertin

Mise à disposition des associations pour l'organisation de fêtes de fin de saison.

La salle peut accueillir au maximum 800 personnes.

Equipée de chaises, elle est protégée par des tapis de sol.

Les demandes de réservation sont à formuler 2 mois avant la manifestation ainsi que les demandes spécifiques de matériel.

 gymnase-coubertin

Salle d'exposition espace Maurice-Béjart

Expositions, conférences, réunions, spectacles petite forme.

200 places

Entrée du public et du matériel : 3, boulevard André Malraux.

Accès technique : escalier ou ascenseur (dimension L=1.5m, H=2.20m, charge maxi 630 Kg) Locaux Annexes Dimensions 15m X 15m, hauteur de 2.50 m à 4.30 m (suit le gradinage de la salle de spectacle située au dessus).

Equipement
- 10 chevalets noirs double face inclinés sur roulettes L=123 , H=220,
- 35 m linéaire de support à cimaise H=2.5 et 3.5 m,
- 100 cimaises de 1 à 3 m,
- 250 crochets à cimaises,
- 4 vitrines éclairées L=1m X 1m, H=1.85m,
- 60 spots dicroïque orientables sur 5 rails et 5 allumage.

 salle-expo-emb


Equipement supplémentaire

Digilloc graduable de 6 X 2Kw.

Procédures
Elles concernent notamment :
- l'accueil technique,
- l'ouverture des portes extérieures,
- l'ouverture des portes et le démarrage de la manifestation s'effectuent sous l'autorité du responsable de la salle,
- les annonces au public,
- le pilotage des installations scéniques,
- les installations et la vérification des équipements apportés,
- l'installation des régies (les régies de tournée ne peuvent être installées que dans l'emplacement de salle prévu à cet effet),
- la manœuvre des équipements de manutention,
- l'accessibilité et la manœuvre des équipements de sécurité,
- l'accès à certains locaux,
- l'interdiction de fumer doit être respectée dans tout le lieu et selon l'organisation mise en place dans les loges par l'organisateur,
- aucun matériel ne doit être entreposé dans le volume salle ni dans les circulations.

L'ensemble de ces procédures sont réalisées sous l'autorité du responsable de la salle ou de son représentant. Le régisseur est chargé de coordonner les effectifs sécurité de l'organisateur en termes d'emplacement, de procédures et de vigilance. A cet effet le responsable sécurité doit se mettre en rapport avec le régisseur de la salle dès son arrivée.


Contact

Gilles Fréville, responsable de la salle
01 39 71 57 67
01 39 71 57 61

Espace Maurice-Béjart, grande salle, configuration cinéma : 312 places

Entrée du public : 3, boulevard André Malraux


Régie projection

1 écran cinéma sur polichinelle H=6 m, L=10 m 1 projecteur 35 mm Ernemann 15 Son dolby stéréo T

Tous ces équipements sont mis en œuvre uniquement par le personnel de l'espace Maurice Béjart.

Procédures
Elles concernent notamment :
- l'accueil technique,
- l'ouverture des portes extérieures,
- l'ouverture des portes et le démarrage de la manifestation s'effectuent sous l'autorité du responsable de la salle,
- les annonces au public,
- le pilotage des installations scéniques,

 salle-cine-emb

- les installations et la vérification des équipements apportés,
- l'installation des régies (les régies de tournée ne peuvent être installées que dans l'emplacement de salle prévu à cet effet),
- la manœuvre des équipements de manutention,
- l'accessibilité et la manœuvre des équipements de sécurité,
- l'accès à certains locaux,
- l'interdiction de fumer doit être respectée dans tout le lieu et selon l'organisation mise en place dans les loges par l'organisateur
- aucun matériel ne doit être entreposé dans le volume salle ni dans les circulations.
L'ensemble de ces procédures sont réalisées sous l'autorité du responsable de la salle ou de son représentant. Le régisseur est chargé de coordonner les effectifs sécurité de l'organisateur en termes d'emplacement, de procédures et de vigilance. A cet effet le responsable sécurité doit se mettre en rapport avec le régisseur de la salle dès son arrivée.


Contact
Gilles Fréville, responsable de la salle
01 39 71 57 67
01 39 71 57 61


Lahcen Toumirt, projectionniste
01 39 71 57 95

 


Espace Maurice-Béjart, grande salle, configuration spectacle ou conférence

329 places numérotées (places réservées pour handicapés) Entrée du public : 3, boulevard André Malraux Entrée du matériel : rue des vignes, stationnement des véhicules techniques inférieur ou égal à 3.5 t (cour arrière scène) La salle est équipée d'un projecteur de données/vidéo, compatible avec tous les systèmes vidéo NTSC, PAL, SECAM, et la plupart des stations de travail.

Loges
2 loges collectives de 38 m2 1 bloc sanitaire comprenant 1 douche et 1 WC.

Dimensions de la scène
Du mur du lointain au bord de seine : 8.5 m Largeur mur à mur : 11.5 m Hauteur sous perche : 6.00 m.

Ouverture au cadre : largeur 9 m, hauteur 5 m Elévation : 1.10 m Plancher peint en noir

 salle-cine-conference


Régie plateau

- 9 porteuse motorisées - surcharge 250 Kg repartis - L=10 m - vitesse fixe 0.05 m/s dont 5 porteuses électriques munies chacune de 8 circuits
- 1 jeu de 4 frises noirs L=10 m, H=2.5 m
- 4 plans de pendrillon noir, L=2 m, H= 6 m
- 1 rideau d'avant scène rouge motorisé
- 1 fond noir sur patience manuelle H=6 m, L=10 m
- 1 écran cinéma sur polichinelle H=6 m , L=10 m


Régie lumière

- pupitre à mémoires LT 96 de marque RVE - 3 emplacements disponibles : scène, salle ou régie
- gradateurs fixes : 46 X 3Kw & 3 X 2Kw
- gradateurs mobiles : 2 blocs de 6 X 2Kw
- 24 PAR 64 solo
- 20 PC 1000 Watts
- 8 découpes courtes 1000 Watts
- 8 lanternes d'horizon asymétrique

Circuits
- perche 1 : circuits 37 - 38
- perche 2 : circuits 29 à 36
- perche 3 : circuits 21 à 28
- perche 4 : circuits 13 à 20
- perche 5 manteau : circuits 49 à 54
- perche salle : circuits 5 à 12
- perroquet cour : circuits 3 - 4
- perroquet jardin : circuits 1 - 2
- plateau cour manteau : circuit 48 de 5Kw
- plateau jardin manteau : circuit 47 de 5Kw
- plateau cour niveau P3 : circuits 41 - 42
- plateau jardin niveau P3 : circuits 39 - 40
- plateau cour rideau de fond : circuits 45 - 46
- plateau jardin rideau de fond : circuits 43 – 44

Régie Son
- console de mixage Soundcraft K1
- 24 voies mono + 2 voies stéréo
- 4 sous-groupes
- 6 auxiliaires sur 4 départs
- 4 matrix
- correcteur 4 bandes sur les voies monio Système de diffusion Altec Lansing
- 4 enceintes Altec Lansing (12''/1")
- 2 amplificateurs Altec Lansing (2 X 400W) Diffusion retour Altec Lansing
- 2 retours Altec Lansing
- 1 amplificateur Altec Lansing (2 X 200W) Périphériques
- 1 équaliseur graphique 2X31 bandes (1/3 d'octave) Altec Lansing
- 1 lecteur/enregistreur MD Tascam 301
- 1 lecteur CD Tascam
- 1 lecteur/enregistreur double K7 Tascam Micros
- 1 préampli SE 300B + capsules CK 91 AKG
- 1 micro hypercardioïde de chant D 3800 AKG
- 1 système VHF à fréquence fixe Beyerdynamic (micro main + récepteur)
- 5 SM 58 Système d'intercom
- 1 station principale
- 3 stations portables Tous ces équipements sont mis en œuvre uniquement par le personnel de l'espace Maurice Béjart.

Régie en salle (suivant nécessité)
L'ensemble des régies son et lumière peut être implanté en milieu de salle. Cette implantation entraîne une diminution de la jauge d'environ 10 places.

Régie projection
1 projecteur 35 mm Erneman Son dolby stéréo Tous ces équipements sont mis en œuvre uniquement par le personnel de l'espace Maurice Béjart.

Procédures
Elles concernent notamment :
- l'accueil technique,
- l'ouverture des portes extérieures,
- l'ouverture des portes et le démarrage de la manifestation s'effectuent sous l'autorité du responsable de la salle,
- les annonces au public,
- le pilotage des installations scéniques,
- les installations et la vérification des équipements apportés,
- l'installation des régies (les régies de tournée ne peuvent être installées que dans l'emplacement de salle prévu à cet effet),
- la manœuvre des équipements de manutention,
- l'accessibilité et la manœuvre des équipements de sécurité,
- l'accès à certains locaux,
- l'interdiction de fumer doit être respectée dans tout le lieu et selon l'organisation mise en place dans les loges par l'organisateur,
- aucun matériel ne doit être entreposé dans le volume salle ni dans les circulations.

L'ensemble de ces procédures sont réalisées sous l'autorité du responsable de la salle ou de son représentant. Le régisseur est chargé de coordonner les effectifs sécurité de l'organisateur en termes d'emplacement, de procédures et de vigilance. A cet effet le responsable sécurité doit se mettre en rapport avec le régisseur de la salle dès son arrivée.


Contact
Gilles Fréville, responsable de la salle
01 39 71 57 67
01 39 71 57 61